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温婷:社工服务线上沟通的常见障碍


在防疫期间,很多机构都鼓励社工通过线上渠道,保持与服务对象的定期联系。然而,在实际操作中,笔者发现部分社工不善于进行线上沟通,容易碰到一些问题,本文主要介绍在当前疫情下,社工常见的线上沟通障碍。

线上沟通,主要是指沟通的双方或多方借助某些媒介,运用符号,进行沟通的方式。从使用的符号类型划分,线上沟通主要包含语言沟通、文字沟通和图像沟通,也就是很多人喜欢在沟通过程中频繁使用“表情包”进行沟通。

互动双方对沟通内容产生歧义。

由于很多线上沟通的方式,互动双方不能看到对方的非言语信息和语气、语调等,容易产生歧义,影响沟通效果。笔者建议针对一些容易产生歧义的沟通内容,社工可以采取电访、视讯沟通等方式,进行沟通,同时,做好重要信息的解释、澄清,针对有疑问的信息内容,尽快通过提问等方式,了解清楚对方的原意,确保互动双方可以较全面充分地传达、接收信息。社工在沟通过程中,需要能够敏锐地察觉服务对象出现的情绪变化,这可能是双方对某些信息产生歧义导致的,社工需要及时了解其情绪变化的原因,必要时进行澄清、解释。

过分热情或过分冷淡,也是线上沟通的一大忌。

过分热情,连续发一连串文字、图像、语音等符号,过分冷淡,长时间未能及时回复对方信息。互动双方不能把握合适的度进行沟通,容易影响互动双方的关系建立,笔者建议针对性格、专业关系建立程度不一的服务对象,要把握不一样的沟通温度。针对专业关系尚未建立起来的服务对象,笔者建议社工要从服务对象的需要、关注点出发,在沟通中,要充分让对方感受社工是可以理解自己的。从关怀开始,陪伴服务对象,慢慢让沟通升温到一个双方都觉得合适的温度。针对性格比较内向、比较少说话的服务对象,社工可以尝试从服务对象比较健谈的点入手,例如,部分服务对象谈到自己过往走南闯北的经历时,会比较多话说,社工可以鼓励服务对象多说自己愿意谈的部分,一步一步引导服务对象,从过往谈到现在,再讲到未来。

不同的媒介,有不同的沟通效果。

由于线上沟通需要借助某些媒介,未能根据情境、对象选用合适的媒介,也会影响沟通效果。针对情况的轻重缓解,社工要选用合适的沟通方式,当事情比较紧急重要的时候,社工要采用最快捷的沟通媒介,进行沟通,例如,电话。当事情比较重要但是不紧急的时候,社工可以采取电话、微信等媒介进行沟通,最重要的是确保信息传达的全面性。

线上沟通具有较强的便捷性,在节奏越来越快的社会中,将会占据越来越大的比重,这也要求社工在沟通中,需要掌握线上、线下沟通的方法、技巧,有效应对沟通中存在的障碍。

编辑:金娜socialworkweekly.cn

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