东县原生植物协会打算举办家庭派对来筹款。 七位理事会成员将邀请朋友到各自家中做客并向他们募捐。 剩下的五位理事会成员因为不想在自家举办派对,将帮忙派送邀请函、准备食物 、打扫卫生等。
然而,理事会成员没有想过这些派对除了募捐外还有其他用途,没有想过此举应该是为了招募捐赠者、挽留捐赠者还是升级捐赠者。结果,每个理事会成员邀请的宾客都是“大杂烩” 一一有的是组织现有的捐赠者,有的是随同捐赠者来的,他们从来没听说过该组织,有的是为了免费食物而来的邻居。 因为事先没有将宾客分类,并且很多理事会成员所处的社交圈都一样,所以一些人收到几个家庭派对的邀请。
这些派对总共筹集到6000美元,所以也不算浪费时间和精力。 但是有捐赠者抱怨收到的派对邀请太多,而且许多人参加了派对却没有捐献。
第二年,组织决定采用同样的募捐策略,但是在募捐方式上设想更周到。首先,他们制定了一个总宴清单,确保每位客人只获邀参加一个派对。 之后,他们又指定一些派对是专为一些未曾捐过款的人举办,在其间安排少量现有捐赠者来鼓励人们捐献。
同时,各个派对的募捐方式也各不相同。 一位理事会成员要求每位宾客交纳35美元入场费,算是每位宾客的捐赠。 这样在派对上,他就不再募捐了。 另一位理事会成员认为在派对上募捐会筹到更多善款。她的目标是大多数宾客第一次捐赠能达到50到250美元。 而一位拥有豪宅的理事会成员为组织现有的捐赠者举办一个高雅的派对。这个派对特地用作实施升级策略。 受邀前来的宾客都是有能力增加捐款额的捐赠者。他们被引见给理事会成员,有机会讨论与组织工作相关的政治问题, 为该组织活动提出建议。 这次派对人数控制在15人之内,在派对结束后的募捐中,该组织请求每个人捐款500美元。
通过明确各个派对的目的,活动的收获颇丰: 筹款增加了四倍达到25000美元;招募了40名新捐赠者; 升级了 15名捐赠者;并目没有听到有人不满。还有意想不到的附加收益: 有3名捐赠者主动提出举办此类家庭派对为该组织筹款。
编辑：谷志磊 socialworkweekly.cn
